안녕하세요 스푸키초이입니다.
이 글은 자기소개서에 절대 하지 말아야 할 일을 담았습니다 오류 유형 또는 자폭형대해 소개해드리겠습니다. 이 게시물에서 제공하는 모든 팁을 읽은 후 어떤 면에서는 매우 자연스럽다고 생각할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 다음과 같은 이유로 서류심사에 불합격하시는 분들이 많은데, 저희 부서장이 채용 과정에서 실제로 언급하신 내용과 그룹 3사에서 근무하면서 겪은 경험을 정리하여 도움이 되었으면 합니다.
1. Ctrl + C / Ctrl + V (복사 및 붙여넣기 금지)
가장 위험한 유형 중 하나는 단순 복사/붙여넣기 유형입니다. 여러 회사에 자기소개서를 작성했는데 서류제출 기한이 촉박하여 유사한 요소를 가진 다른 회사의 자기소개서를 끌어올 때 자주 발생하는 유형입니다. 일부 오류 유형은 다음과 같습니다.
① 회사의 정식 명칭이 소개서에 잘못 기재되어 있는 경우
예) 삼성중공업 자기소개란에 현대중공업을 응원하는 자기소개서를 복사/붙여넣기하여 자기소개서에서 삼성중공업을 현대중공업으로 표기한 경우
② 주식회사의 경우에는 다음과 같이 신청인을 식별할 수 있는 문구 B. 다니던 학교나 회사, 그렇지 않은 경우
③ 복사/붙여넣기 등으로 포맷이 훼손된 경우 B. 줄 바꿈, 단락, 들여쓰기 등
④ 타인의 자기소개서 일부 문장을 차용한 경우(최악)
합격자의 자기소개서를 참고하거나 문구를 그대로 사용하는 경우 또는 이전에 삭제된 이력이 있음에도 불구하고 수정 없이 반복하는 경우 필터것이 가능하다. 최악의 경우 한 번 탈락하고 끝나는 것이 아니라 다음 번에 서류를 제출하지 못할 수도 있으니 각별히 주의하세요!
제 경험을 예로 들자면 예전 동료가 제가 현재 일하고 있는 회사에 지원하기를 원했습니다. 궁금했던 부분을 설명할 수 있는 부분에 동기가 설명되어 있었는데, 자기소개서 마감을 며칠 앞두고 자기소개서를 볼 수 있느냐고 물었습니다. 하기 싫은데 근처에 있어서 자기소개서를 보여줬어요. 이틀 뒤 같은 반 친구가 자기 소개서를 검토해 보라고 해서 파일을 열어보니 실수나 마침표 없이 쓴 문장들이 많이 보였다. 사전에 평가 요청을 받고 모티브에 대해 욕을 해서 아쉽다.
혹시 서류심사 불합격이 동기였을까요? 아니요. 나도 아프기 때문입니다. 회사 인사기록에 나와있는 자기소개서 자료로 필터링 하겠지만, 작년에 입사한 사람의 자기소개서와 같은 문장이 나온다면 당연히 제가 쓴거 아실테고, 일부는 불이익의 종류는 전해질 수 있습니다.
저보다 더 안타까운 경우는 공기업 채용시(한전인지 코레일인지 기억이 잘 안나네요) 두 지원자 모두 자기소개서를 복사 붙여넣는 경우가 있었습니다. 제 경우와 같이 참고용으로 먼저 작성한 친구의 소개글을 누군가가 복사/붙여넣기 하여 회사 입장에서는 둘 중 어느 것이 원본인지 판단이 불가능하여 둘 다 삭제하였습니다.
직접 쓴 가사 관련 뉴스를 찾아봐도 사실 필터링된 이야기는 많다. 다른 사람의 소개글을 복사/붙여넣기로 서류심사에 합격할 것이라고 생각하지 마시기 바랍니다.
2. 자기소개서가 짧을 경우 약어와 약어 사용
두 번째 경우에는 자기 소개서 자체가 짧습니다. 예를 들어 1000자 제한 내에서 자기소개서를 작성해야 하는데 500자만 쓴다거나, 내용 자체가 나쁘면 당연하지만 탈락하는 경우가 있다. 1000자에서 마진라인이 뭐냐고 묻는다면 최소 800자 이상이어야 하는데 해당 라인은 950자 정도다.
그리고 약어를 사용하거나 약어나 전문용어를 사용하는 경우가 있다. 자기소개서는 당연히 표준문서이기 때문에 사회에서 통용되는 단어라도 표준어를 사용하는 것이 정책입니다. 물론 위의 (복사)라는 단어는 소개장에 쓰면 안되는 용어입니다. 표준어로 작성해야 합니다(복사 및 붙여넣기).
너무나 당연하지만 속어/속어는 절대 금지이며, 요즘 유행하는 약어(갑툭투, 케바케 등)의 사용도 금지합니다.
3. 오타
타이핑 오류의 경우, 경우에 따라 사소할 수 있지만 보는 사람에 따라 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다. 물론 공백이나 사소한 철자 오류가 있을 수 있지만 공식 이름을 잘못 표시하거나 키보드를 잘못 누르는 등의 실수는 치명적일 수 있습니다.
위에서 언급한 바와 같이 사유를 제시해야 하는 경우에는 회사를 상대로 공식 제출된 서류를 제대로 검토하지 않았기 때문입니다.
제 실제 사례를 설명드리자면 제가 현대자동차에 근무할 때 채용 방식이 공개채용에서 수시채용으로 바뀌었고, 채용 방식도 실무팀에서 팀을 책임지고 서류를 확인하고 면접을 보는 방식으로 바뀌었습니다. 인사팀. 현장에서 일하면서 채용을 감당해야 하는 담당자 입장에서는 자기소개서를 일일이 넘기기도 힘들고 자기소개서를 하나씩 넘기기도 어렵고 무조건 걸러낸다’는 사람도 있었다.
따라서 자기 소개서에 인쇄상의 오류가 있는지 주의 깊게 확인하는 것이 중요합니다. 모니터상으로는 잘 안보이네요. 또한 당신이 쓴 글은 더욱 눈에 띄지 않습니다. 한번 출력해서 천천히 보거나, 친구나 지인에게 훑어보라고 하시면 좋습니다.
그런 점에서 나를 늙었다고 생각하시는 분들께 여담으로 씁쓸한 말씀을 드리자면… 무례하다는 얘기가 아닙니다. 표준 문서에서도 기본 언어로 사용하지 않는 사람은 아무도 고용하지 않기 때문입니다.
이번 포스팅에서는 자기소개서의 대표적인 오류 유형에 대해 알아보았습니다.
다음 포스팅에서는 자기소개서에 정답이 없는데 오답이 있는 경우와 나머지 꿀팁을 소개하도록 하겠습니다.
감사해요